Política de privacidad
ALMAS VIEJAS EDITORIAL S.A.S. DE C.V.
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Calle Llanura Morera 2526, Col. Monteverde II, Chihuahua, Chih., C.P. 31220
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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
Programa Poesía Postal y demás actividades editoriales y culturales
Última actualización: 11 de julio de 2026
Marco jurídico aplicable:
Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (nueva Ley, DOF 20-03-2025, última reforma DOF 14-11-2025) y su Reglamento • Código Civil Federal (arts. 22, 23) • Código Civil del Estado de Chihuahua (arts. 389, 390, 425, 427) • Código de Comercio • Ley de Firma Electrónica Avanzada
De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante "la Ley") y su Reglamento, Almas Viejas Editorial S.A.S. de C.V. (en adelante "LA EDITORIAL" o "el Responsable") pone a disposición de toda persona que le proporcione datos personales el presente Aviso de Privacidad Integral.
1. Identidad y domicilio del Responsable
Almas Viejas Editorial S.A.S. de C.V., RFC AVE2503313A4, con domicilio en Calle Llanura Morera 2526, Col. Monteverde II, Chihuahua, Chih., C.P. 31220, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que se recaben en el marco del programa Poesía Postal y de las demás convocatorias, actividades editoriales y culturales de LA EDITORIAL, incluyendo aquellas vinculadas con la Fundación Cultural Almas Viejas A.C.
Para cualquier duda, solicitud o ejercicio de derechos relacionado con sus datos personales, puede contactar al Departamento de Datos Personales de LA EDITORIAL a través del correo info@almasviejas.com, con el asunto "Protección de Datos Personales".
2. Datos personales que se recaban
Dependiendo de la actividad o convocatoria en la que participe, LA EDITORIAL podrá recabar de forma directa (a través de formularios oficiales de Google Forms, correo electrónico o formularios en el sitio web) los siguientes datos personales de identificación y contacto:
• Nombre completo y, en su caso, seudónimo literario.
• Correo electrónico y número de contacto telefónico.
• Nacionalidad, ciudad y país de residencia.
• Usuario de Instagram u otras redes sociales, cuando se proporcione con fines de difusión.
• Domicilio postal, únicamente cuando el titular lo proporcione voluntariamente para la entrega de reconocimientos o ejemplares físicos.
• Fecha de nacimiento, documento de identidad o pasaporte, y firma, cuando sean necesarios para la suscripción de contratos de licencia.
Cuando el participante sea menor de edad, LA EDITORIAL recabará adicionalmente el nombre, relación con el menor y documento de identidad de su padre, madre o tutor legal, conforme a los artículos 389, 390, 425 y 427 del Código Civil del Estado de Chihuahua y 22 y 23 del Código Civil Federal.
LA EDITORIAL no recaba datos personales sensibles (origen étnico o racial, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas o preferencia sexual) en el marco de sus convocatorias. En caso de que en el futuro se requiriera el tratamiento de algún dato sensible, se solicitará el consentimiento expreso y por escrito del titular conforme al artículo 8 de la Ley.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para la relación jurídica entre el titular y LA EDITORIAL:
• Gestionar la participación del titular en el certamen o convocatoria correspondiente.
• Comunicarse con el titular respecto del estatus de su participación, resultados y requerimientos documentales.
• Publicar los resultados del certamen a través de los canales oficiales de LA EDITORIAL.
• Emitir reconocimientos editoriales y, en su caso, gestionar la firma del Contrato de Licencia de Uso No Exclusiva.
• Integrar, editar, publicar y distribuir la antología anual del programa, incluyendo el envío del ejemplar físico correspondiente.
• Dar cumplimiento a obligaciones fiscales, contables y legales aplicables a LA EDITORIAL.
De manera adicional, y solo si el titular no manifiesta su negativa conforme al mecanismo señalado en la Sección 6, los datos podrán utilizarse para las siguientes finalidades secundarias:
• Difusión del nombre, seudónimo, fotografía de perfil público (redes sociales) y obra del autor con fines de promoción cultural y editorial del programa Poesía Postal.
• Invitación a futuras convocatorias, eventos culturales o actividades de LA EDITORIAL y de la Fundación Cultural Almas Viejas A.C.
• Elaboración de estadísticas internas sobre el alcance geográfico y demográfico del programa.
4. Transferencias de datos personales
LA EDITORIAL no transfiere datos personales a terceros distintos de las personas encargadas necesarias para la operación del certamen (por ejemplo, imprenta o servicio de mensajería para la entrega de ejemplares físicos), quienes estarán obligadas contractualmente a tratar los datos únicamente para dicho fin y con las mismas medidas de protección aquí descritas, conforme al artículo 35 de la Ley.
En caso de que en el futuro se requiera realizar alguna transferencia adicional, LA EDITORIAL actualizará el presente Aviso y, de ser necesario, solicitará el consentimiento del titular, salvo que la transferencia se ubique en alguno de los supuestos de excepción previstos en el artículo 36 de la Ley.
5. Mecanismos para ejercer los derechos ARCO
El titular de los datos personales, o su representante legal debidamente acreditado, podrá en cualquier momento ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (derechos ARCO), así como revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos, enviando una solicitud al correo info@almasviejas.com que contenga:
• Nombre del titular y domicilio o medio para recibir notificaciones.
• Documento que acredite la identidad del titular o, en su caso, la personalidad del representante.
• Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer el derecho correspondiente.
• Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.
LA EDITORIAL responderá a la solicitud en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles, contados a partir de su recepción, y en caso de resultar procedente, la hará efectiva dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, conforme al artículo 31 de la Ley. El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito; solo podrán realizarse cobros para recuperar costos de reproducción, copiado o envío, en su caso.
Si el titular considera que su solicitud no fue atendida conforme a la Ley, o no recibió respuesta en el plazo señalado, podrá acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en materia de protección de datos personales en posesión de particulares conforme al Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025.
6. Mecanismo para limitar el uso o divulgación de datos y revocar el consentimiento
El titular podrá, en cualquier momento, solicitar que sus datos no sean utilizados para las finalidades secundarias señaladas en la Sección 3, o revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, enviando su solicitud a info@almasviejas.com. La revocación no tendrá efectos retroactivos y podrá implicar la imposibilidad de continuar con la relación editorial en curso (por ejemplo, la publicación de la obra en la antología ya en proceso).
7. Uso de cookies y tecnologías de rastreo en el sitio web
En caso de que el sitio web de LA EDITORIAL utilice cookies, web beacons u otras tecnologías de rastreo para mejorar la experiencia de navegación o con fines estadísticos, dicho uso será informado de manera específica al usuario al momento de su primera visita, permitiéndole conocer las finalidades de dichas tecnologías y, en su caso, deshabilitarlas desde la configuración de su navegador.
8. Menores de edad
LA EDITORIAL no dirige sus convocatorias específicamente a menores de edad; sin embargo, permite su participación siempre que cuenten con la autorización expresa de su padre, madre o tutor legal desde el momento del envío de la obra, y que dicho representante suscriba, en su caso, el Contrato de Licencia de Uso No Exclusiva correspondiente. Los datos del representante legal serán tratados conforme a las mismas finalidades y bajo las mismas medidas de seguridad descritas en este Aviso.
9. Medidas de seguridad
LA EDITORIAL ha adoptado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales bajo su resguardo contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado, conforme al artículo 18 de la Ley. El personal de LA EDITORIAL que intervenga en el tratamiento de datos personales está obligado a guardar confidencialidad respecto de éstos, aun después de concluida su relación con LA EDITORIAL.
10. Cambios al Aviso de Privacidad
LA EDITORIAL podrá modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, para atender novedades legislativas, requerimientos de autoridad, políticas internas o nuevos servicios. Cualquier modificación será publicada en el sitio web oficial de LA EDITORIAL, indicando la fecha de la última actualización en la parte superior de este documento. Se recomienda a los titulares consultar periódicamente este Aviso.
11. Consentimiento
Al proporcionar sus datos personales a través de los formularios oficiales de LA EDITORIAL, o al enviar correspondencia a sus canales de contacto, el titular manifiesta que ha leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad Integral y otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas.
ALMAS VIEJAS EDITORIAL S.A.S. DE C.V.
Sergio Fabián Mendoza Miranda — Dirección General
Chihuahua, Chihuahua, México — Julio de 2026
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